Règlement de la Foire Artisanale 2020 de la Fraternité Montagnarde

 

Elle se tiendra le samedi 26 septembre 2020 de 10 à 18 heures

et le dimanche 27 septembre 2020 de 10 à 17 heures

 

Le vernissage aura lieu le vendredi 25 septembre 2020, à 19 heures

 

1.        La participation à la foire artisanale vaut acceptation du présent règlement.    Elle entraîne le respect des législations en vigueur,

2.       La foire artisanale de la Fraternité Montagnarde à un caractère bisannuel                et se tient dans le salon communal de la Maison Communale située                          sur la Place Albert Ier à  Montignies-sur-Sambre (Centre).

      Elle s’adresse   aux particuliers et professionnels.

3.       Les exposants ou leur représentant sont tenus d’assister au vernissage                  de la foire.

4.       Seule la vente d'objets d'art, de bricolage ou de produits artisanaux        est autorisée.

5.       Pour les produits de bouche, une dégustation limitée est autorisée mais ne peut faire l'objet d'une vente à la consommation sur place pour les visiteurs.

6.       La réservation des emplacements est obligatoire pour les 3 jours et doit se faire impérativement avant le 1er septembre par le renvoi du formulaire de demande       de participation dûment complété et signé, soit par La Poste, soit par courriel      à l’adresse suivante : foireartisanale@skynet.be.

7.       La location ne sera effective que sur paiement préalable pour le 11 septembre                2020 au plus tard sur le compte BE41260000847710 de la Fraternité Montagnarde. Aucune garantie de réservation ne pourra être accordée pour                les paiements non effectués ou arrivés après cette date sur le compte                    de l’organisateur.

8.       Le tarif est fixé à 25 € par table de 2,40 m sur 0,60 m, pour les 3 jours.                Les exposants sont invités à se munir de leur preuve de paiement. Deux chaises seront mises à la disposition des exposants.

9.     En fonction des possibilités, un raccordement électrique et des cimaises peuvent être prévus pour les exposants qui en feraient la demande expresse lors de leur inscription.

10.   Chaque exposant veillera à la propreté de son stand et emmènera ses invendus,                                                                                                                                                                                                                                                                       ses appareillages de travail et ses encombrants. Une caution de 5 € doit être payée en même temps que la location. Elle sera restituée à la fin de la foire.

 

 

11.      par téléphone ou mail, un éventuel remboursement de location sera examiné                 par le Comité organisateur. La caution sera restituée.

12.     L'aménagement des stands aura lieu le jeudi 24 septembre 2020,                         de 14 à 19 heures et/ou le vendredi 25 septembre 2020 de 14 à 17 heures.                          Des représentants du comité seront sur place pour guider les exposants.

13.     L'enlèvement des objets exposés et du matériel personnel des artisans se fera                     le dimanche 28 septembre 2020, à partir de 17 heures jusqu’à 20 heures et                 au plus tard le lundi 29 septembre 2020, de 9 à 12 heures.

14.     La responsabilité d'un stand incombe à l'exposant concerné, lequel peut s'assurer personnellement s'il le souhaite. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration des objets, ainsi qu’en cas                   de dommages causés à autrui.

15.     Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus par mail ou                   par téléphone au n° 0476 39 50 11 (entre 18 et 20 heures), ou au 071 31 65 88 ainsi que sur le blog de la Fraternité montagnarde http://fraternitemontagnarde.blogspot.be.

16.     La Fraternité Montagnarde se réserve l'exclusivité de la brasserie et                     de la petite restauration.

17.     Les bénéfices de l'activité seront versés à la Fraternité Montagnarde,                    pour ses œuvres.

En cas de désistement pour cas de force majeure qui sera annoncé