lundi 29 janvier 2018

FOIRE ARTISANALE 2018


Règlement de la Foire des artisans  2018 de la Fraternité Montagnarde



Elle se tiendra le samedi 29 septembre 2018 de 10 à 18 heures

et le dimanche 30 septembre 2018 de 10 à 17 heures



Le vernissage aura lieu le vendredi 28 septembre 2018, à 19 heures

En vue de diversifier les stands, la foire est ouverte également aux philatélistes, aux numismates, aux collectionneurs de cartes postales et à toute autre collection sous réserve d'approbation du comité organisateur.

1.        La participation à la foire aux artisans vaut acceptation du présent règlement.    Elle entraîne le respect des législations en vigueur,

2.       La foire aux artisans de la Fraternité Montagnarde à un caractère bisannuel            et se tient dans le salon communal de la Maison Communale située                         sur la Place Albert Ier à  Montignies-sur-Sambre (Centre).
      Elle s’adresse  aux particuliers et professionnels.

3.       Les exposants ou leur représentant sont tenus d’assister au vernissage                 de la foire.

4.       Seule la vente d'objets d'art, de bricolage, de collections ou de produits artisanaux  est autorisée.

5.       Pour les produits de bouche, une dégustation limitée est autorisée mais ne peut faire l'objet d'une vente à la consommation sur place pour les visiteurs.

6.       La réservation des emplacements est obligatoire pour les 3 jours et doit se faire impérativement avant le 1er septembre par le renvoi du formulaire de demande      de participation dûment complété et signé, soit par La Poste,
      soit par courriel  à l’adresse suivante : foireartisanale@skynet.be.

7.       La location ne sera effective que sur paiement préalable pour le 3 septembre          2018 au plus tard sur le compte BE41260000847710 de la Fraternité Montagnarde.
      Aucune garantie de réservation ne pourra être accordée pour  les paiements non effectués ou arrivés après cette date sur le compte     de l’organisateur.

8.       Le tarif est fixé à 25 € par table de 2,40 m sur 0,60 m, pour les 3 jours.                Les exposants sont invités à se munir de leur preuve de paiement. Deux chaises seront mises à la disposition des exposants.

9.     En fonction des possibilités, un raccordement électrique et des cimaises peuvent être prévus pour les exposants qui en feraient la demande expresse lors de leur inscription.

10.   Chaque exposant veillera à la propreté de son stand et emmènera ses invendus,             ses appareillages de travail et ses encombrants. Une caution de 10 € doit être payée en même temps que la location. Elle sera restituée à la fin de la foire.


11.     En cas de désistement pour cas de force majeure qui sera annoncé                         par téléphone ou mail, un éventuel remboursement de location sera examiné            par le Comité organisateur. La caution sera restituée.

12.   L'aménagement des stands aura lieu le jeudi 27 septembre 2018,      de    14 à 19 heures et/ou le vendredi 28 septembre 2018 de 14 à 17 heures.                        Des représentants du comité seront sur place pour guider les exposants.

13.   L'enlèvement des objets exposés et du matériel personnel des artisans se fera      le dimanche 30 septembre 2018, à partir de 17 heures jusqu’à 20 heures et              au plus tard le lundi 1er octobre 2018, de 9 à 12 heures.

14.   La responsabilité d'un stand incombe à l'exposant concerné, lequel peut s'assurer personnellement s'il le souhaite. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration des objets, ainsi qu’en cas     de  dommages causés à autrui.

15.   Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus par mail ou                   par téléphone au n° 0476 39 50 11 (entre 18 et 20 heures), ainsi que sur le blog de la Fraternité montagnarde  http://fraternitemontagnarde.blogspot.be.

16.   La Fraternité Montagnarde se réserve l'exclusivité de la brasserie et                     de la petite restauration.

17.   Les bénéfices de l'activité seront versés à la Fraternité Montagnarde,                    pour ses œuvres.


Bulletin d'inscription à renvoyer par mail.

Nous voulons vous donner l’occasion de présenter vos créations dans les meilleures conditions possibles et montrer au public la manière dont vous travaillez donc par conséquent seule la vente d’objets d’art, de bricolage ou de produits artisanaux est autorisée ainsi qu'aux collectionneurs.
Pour ce faire, nous mettons à votre disposition des tables (2,40m x 0,60m)   au prix de 25 € la table, des cimaises grillagées (1m x 2m), et un raccordement électrique si nécessaire.
Une caution de 10 € est demandée. Elle vous sera restituée le dimanche lors de la clôture de la foire.

NOM



Prénom



RUE, n°



CP – Localité



Tél.  ou  GSM



Adresse-mail



Je compte présenter les créations suivantes



Description des techniques utilisées



Nombre de tables



Nombre de cimaises grillagées



Raccordement électrique- apporter vos allonges

Puissance des appareils utilisés

Nombre d’affiches



Nombre d’invitations


Date et signature
Si le stand nécessite des équipements spéciaux, ceux-ci seront soumis à l’autorisation exclusivement des services incendies.
Le monte-charge pourra être utilisé sur demande au Président de la Fraternité.
Ce document est à renvoyer pour fin avril si possible et au plus tard début septembre par mail à  foireartisanale@skynet.be

Horaire :

Montage

Le jeudi 27 septembre
Le vendredi 28 septembre

De 14h à 19h
De 14h à 17h

Vernissage


Le vendredi 28 septembre

À 19h.

Salon artisanal ouvert au public

Le samedi 29 septembre

De 10h à 18h

Salon artisanal ouvert au public

Le dimanche 30 septembre

De 10h à 17h

Démontage


Le dimanche 30 septembre

De 17h à 20h

Démontage si nécessaire

Le lundi 1er octobre


De 9h à 12h

 Bar ouvert durant toute la durée de la foire et possibilité de petite restauration sur réservation, le samedi et le dimanche midi. ( organisation exclusivement de la Fraternité)







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